早上忙，晚上忙，加班、熬夜，是家常便饭。人们总在说忙啊，没空。结果有忙到经常的亚健康，甚至英年早逝；有忙得顾不了亲情家人，导致妻离子散。我们说，人活着的目的是健康、平衡、幸福、快乐。如果说我们终日的繁忙是为了生活，而最终的结果却连起码的健康、家庭都保证不了，那我们的忙还有什么意义？更可叹的是，我们付出那么大代价的一些忙碌，看似在不停地劳作，但结果却是劳而无功，少有所成，或者与我们的付出相去甚远。
前些年，实话实说，我和大家也差不多，一度也很忙，每天工作17个小时，没有周六、周日，没有休过假，没有时间陪家人。熟悉我的人都感到难以置信——这个懒人，终于知道生活的艰辛了。
但事实上，我一直没有放弃懒的追求。有人说懒人创造世界。我认为是有道理的。这些年，经过一系列的历练和反思，我现在终于也开始有些“闲”了，时常喝茶，到处演讲。甚至还有闲暇填写古体诗。
为什么会有这些不同和变化呢？ 其实这里潜藏着时间管理的技巧，或者说是懒人成功的时间秘诀。在这里，我不妨和大家谈一谈我的体会和思考。
时间的管理，更需要主动前瞻，最关键的是要分清什么是重要的。如果不具有重要性，那我们的忙还有什么意义和价值？忙并不等于高效率，更不等于高效能。效能问题不解决，你的忙是真忙吗？一天干了这么多的事，其中真正有结果、有价值的到底有多少？时间的真谛，就是它只爱那些真正珍惜它的人。
什么人最重要？什么事最重要？什么时间最重要？这是具有终极性的哲学问题。
有一位著名的教授说，什么人最重要？眼下最需要帮助的人。什么事最重要？需要马上去做的事情。什么时间做事最重要？当下的时间。我觉得这完全错误，这恰恰是完全被动消极的反应。事到临头才去做不是太被动了吗？总是急匆匆地做事能做好吗？能有效能吗？
在我写的《渠成，水自到》的一书中，我提到的史蒂芬·柯维把时间分四个象限：第一是重要紧急的，第二是重要不紧急的，第三是紧急不重要的，第四是不紧急不重要的。在日常的生活和工作中，人们的时间在这四个象限都是怎么分配的呢？
在我们许多人的时间列阵中，首先把约45%的时间放在第一象限(重要紧急)。这情有可原，因为又重要又紧急，而实际上是否真的重要是大可怀疑的。其次，又把约35% 的时间放在了紧急而不重要的事情上。由于没有主动前瞻的思维，人们下意识就觉得非常紧急的事情，同时也是重要的，所以几乎是不假思索就奋不顾身地干起来了。这样，人们有80%的时间都处于应急的状态，能不忙么？长期的应急忙乱，能健康吗？ 第三，人们又把约15%的时间放在第四象限。花很多时间去给那些既不重要也不紧急的事情。因为这种事情做好了有面子，可以吹嘘，做不好又没责任。最后，我们才会留很可怜的5%给那些重要但不紧急的事。因为它不紧急，容易被忽略其重要性。同时又由于它重要恐怕也麻烦，所以人们就尽量先不去管它，最好不逼到嗓子眼就不去处理。所以不良的时间分配，把50%的时间都花在了不重要的事情上，而这些事情根本用不着你做。
那么，究竟怎样才能有效地规划时间而不忙乱呢？
我的总结是，合理的时间分配，当然首先是解决第一象限的重要而紧急的事，但要努力使它逐步缩小到只占我们整个时间分配的一小部分，而剩下的时间就全部都在重要而不紧急的第二象限。把第三、四象限里的所有不重要的事，不管他紧急不紧急，全部抛开，交给其他人处理或合理外包。比如对于老板来说，他的第三、四象限的事情，就可以拿钱买时间，交给秘书等相关人员去做。他则集中精力处理对他来说最重要的事。而老板的第三四象限，对于他的秘书等人员却是在第一象限，也就是以时间换空间。这就是“1＋1＝7”互补关系的价值联盟。我们千万别把紧急当重要，紧急和重要没有必然关系。一定要主动前瞻，重点做第二象限的重要但不紧急的事。因为是主动前瞻，提前着手，在它成为紧急之前我们就已经做完了，从容而高效能。
主动前瞻的关键是确定什么是重要的。而我的观点，重要的标准是看能否能实现价值最大化。什么事最重要？就是你的资源加能力能消灭并产生价值最大化的事。什么时间最重要？就是最少、最快并能价值最大化的时机最重要。对于这样的关节一定要认清，时刻准备着你的资源加能力，在时机到来的时候绝不措手。什么人最重要？就是可以双赢并和你一起达到“1＋1＝7”的人，也就是把你的强势和人家的强势加在一起能创造更多的价值，然后共同分享那多余的部分，还能和你一起省时间的人，是价值最大化的人。
在实际工作中，如果每个人都这样设计和规划自己的时间，那他一定是一个轻松而高效能的人，一个组织如果能够按照这样的原则建构起来，那一定是一个快速运转而高效能的组织。对于紧急而不重要的事，我们要学会说“不”。当然这要技巧，也就是我所倡导的“坏话好说着”。[第一财经日报 作者为通家之道(北京)咨询有限公司首席顾问，曾任沃尔沃集团全球副总裁]
