10月14日,由中国人民大学信息资源管理学院主办的“电子文件管理国际前沿研讨会暨InterPARES3 中国项目组启动会议”在中国人民大学逸夫会议中心召开。此次会议是国际知名合作项目InterPARES (The International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems,即“电子系统中文件真实性永久保障国际合作研究项目”)第三期(简称InterPARES3,或IP3)中国项目组在我国首次举办的研讨会。
与会领导、专家来自国家档案局、中国档案学会、北京市档案局等省市级档案馆、北京市信息资源管理中心、高等院校、党政军企事业单位档案部门、档案软件公司、档案报社杂志社等,共同参与电子文件管理的国际前沿及热点探讨。
研讨会在中国人民大学冯惠玲副校长(IP3 中国项目组特别顾问)热情洋溢的讲话中拉开序幕,冯校长对高度关注电子文件管理的各位与会单位表示衷心感谢,并以翔实的数据、丰富的案例介绍了国内外电子文件管理的问题、动态和研究项目,对我国电子文件管理研究的思路和方法做出了重要指示。希望大家关注电子文件管理理论与实践的动态,高度关注国际动态了解世界学习借鉴,加强各方面的合作建立合作圈同舟共济。冯校长的讲话引起会场强烈反响,得到与会者高度赞同。
信息资源管理学院张斌副院长主持了开幕式,代表信息资源管理学院欢迎各位代表。本次会议的筹划组织者、IP3 中国项目组负责人、信息资源管理学院王健教授介绍了InterPARES项目前两期的成果、国际影响及InterPARES第三期的研究定位、中国项目组的研究目标、框架、合作伙伴、资源优势、预期成果等.同时诚挚感谢各界对研讨会和InterPARES3的关注和支持,希望以此为契机建立良好的合作机制和国内外交流平台,共同打造与国际接轨、与国情吻合、具有可操作性的应用成果,提高机构电子文件管理绩效,提升国际影响。
本次会议内容广泛,不仅包括国内电子文件管理热点及成果,如顶层设计、机制研究、信息资源目录体系、标准建设、模式探讨等,也涵盖了国际前沿及成果,包括:InterPARES 国际合作,ISO15489 国际标准、DoD应用软件设计评价标准最新版、系统功能需求等。
国内前沿动态板块中,武汉大学信息管理学院刘家真教授(IP3中国项目组研究人员)做“电子系统中文件、档案一体化管理的实现”主题演讲,分析了电子系统中文件、档案一体化管理实现的障碍、解决思路和相关研究。与会者围绕创新点和研究方法展开探讨。
安徽省档案局(IP3中国项目组实验基地)黄玉明副局长做“我国电子文件管理元数据标准的定位与构建”主题演讲,介绍了我国行业标准《电子文件管理元数据标准》的大量前期研究、定位与构建思路。元数据标准的制定是电子文件管理不可缺少的重要部分,与会者予以高度关注并展开热烈研讨。
长春市档案局(IP3中国项目组实验基地李学广)总工做“基于真实性保障的数字化档案利用实践”主题演讲,介绍了长春市档案馆档案数字化的基本情况及主要做法,提供了可供学习的经验。长春市档案馆档案数字化的特点是利用引导、经济实用。实干的特点和制度保障措施得到与会者高度赞誉。
北京市信息资源管理中心穆勇副总工做“基于信息资源目录的政务信息资源管理研究与实践”主题演讲,阐述了政务信息资源目录体系建设及应用、推动部门信息资源梳理与目录编制的工作方法、步骤与工具,并提供北京市政务部门开展部门信息资源编目与应用实施工作的案例。与会者普遍感到将电子文件建设纳入电子政务、信息化建设的必要性和紧迫性。
清华紫光股份有限公司电子档案事业部季雪岗总经理的“企业数字档案馆应用方案”主题演讲,与会者围绕企业数字档案馆的概念与建设、电子文件的特点等问题展开交互讨论。
在国际前沿电子文件管理议题下,IP2、IP3 加拿大项目组研究骨干,IP3中国项目组研究伙伴、加拿大哥伦比亚大学博士生谢丽做“国际电子文件管理系统功能需求分析研究成果” 主题演讲,结合国外实例阐述了DoD5015.2标准最新版的主要变动与完善,重点介绍了功能需求中的强制需求部分,并通过软件和产品认证实例予以实证说明,引起大家的强烈兴趣。
ISO15489国际文件管理标准制定成员、信息资源管理学院安小米教授做“ISO15489文件管理国际标准及其应用” 主题演讲,阐明了ISO15489修订工作背景、标准的主要内容、特点、用途、意义、应用与研究及其借鉴。
我国行业标准《电子文件通用功能需求标准》项目组成员、信息资源管理学院钱毅副教授(IP3中国项目组研究人员)做“美国电子文件档案馆(ERA)功能需求分析” 主题演讲,介绍了ERA项目、需求项目及功能需求。
与会代表普遍反映,上述InterPARES、DoD5015.2、ISO15489、ERA国际合作项目、最新标准的介绍使与会者“在短暂的时间内高密度了解到国际前沿,对广开思路、确立本单位电子文件目标与思路大有益处”。
出席本次研讨会主要领导和专家还包括国家档案局科研所马淑桂所长、中国档案学会孙森林秘书长,北京市档案局陈乐人局长、马素萍副局长,北京市信息资源管理中心唐玮主任、中国人民解放军南京政治学院上海分院张正强教授、赵屹副教授(IP3中国项目组研究人员)、清华大学信息技术研究院杨吉江主任、辽宁大学历史学院丁海斌教授、中国科学院档案馆屠跃明馆长、海军档案馆任旭钧馆长等。
《中国档案报》、《中国档案》、《北京档案》、《浙江档案》的主编、编辑出席了本次会议并在会议期间积极采访、组稿,不仅对会议高度赞誉,还表示将对会议做专文或专版报道。
本次会议还得到清华紫光股份有限公司、北京东方飞扬软件技术有限责任公司、大东国际数据股份有限公司和四川剑南春集团公司的大力支持与赞助。
日期:2007-10-19